年商3億規模のサービス業・製造業でも、こんな声は珍しくありません。
「決算は黒字。なのに、通帳が増えない。むしろ不安が増える…」
結論から言うと、利益(PL)とキャッシュ(通帳残高)は、そもそも別物です。
この記事では「ズレの正体」を7パターンに分解し、月次で“通帳が増える経営”に近づく見方まで整理します。
利益は成績、キャッシュは体力。黒字でも一致しないのが普通です。
利益(PL):一定期間の「儲かった度合い(成績表)」
キャッシュ(通帳):いま手元にある「お金(体力)」
PLは「売上が立った」「費用が発生した」をベースに計算されます。
でも通帳は「入金された」「出金した」がすべて。
だから、売上が立っても未入金なら通帳は増えないし、借入返済をすると利益に出なくても通帳は減るわけです。
社長の頭の中は、いつもこうです。
来月の支払いは大丈夫か
賞与・税金・社会保険…いくら出ていく?
設備の更新が来たら耐えられる?
つまり社長が見ているのは「利益」より**“体力(現金)”**。
ここを同じものとして扱うと、判断が感覚になり、疲弊しやすくなります。
増えない原因は売掛金・在庫・投資・返済などに必ず分解できます。
まずは「通帳が増えない」を、よくある7つに分けます。
当てはまるものが“あなたのズレ型”です。
| パターン | ありがちな症状 | まず確認する数字 | 代表的な打ち手 |
|---|---|---|---|
| 1 売掛金が増えている | 売上は好調なのに残高が薄い | 売掛金残高・回収サイト | 請求締め/発行の前倒し、回収ルール化 |
| 2 在庫が増えている | 倉庫がパンパン、現金がない | 棚卸資産の増減 | 滞留在庫の処分、発注基準の見直し |
| 3 投資が先行 | 設備更新・修繕が続く | 固定資産増・支出予定 | 投資の優先順位、回収期間で判断 |
| 4 借入返済(元本) | 黒字でも返済で減る | 返済予定表・元本返済額 | 返済余力の見える化、条件見直し |
| 5 納税・消費税 | 決算後にドンと減る | 予定税額・消費税見込 | 月次で取り分け、着地予測の早期化 |
| 6 季節変動(賞与等) | 特定月だけ急に苦しい | 賞与・社保・外注支払 | 年間カレンダー化、積立ルール |
| 7 役員貸付・仮払 | よく分からない流出がある | 仮払金・立替金の増減 | 精算期限、運用ルール、可視化 |
ポイント:「原因を7つに分解する」だけで、資金繰りの不安は半分整理できます。
不安の正体が「見えない」ことにあるからです。
PLだけ見ず、売掛金・在庫・借入返済の増減を確認します。
月次で見る順番を固定すると、判断が速くなります。
現預金:先月より増えた?減った?
売掛金:売上の割に増えていない?(回収遅れの疑い)
棚卸資産(在庫):増えていない?(現金が棚に寝ている)
買掛金:支払を先延ばししていない?(一時的に楽でも反動が来る)
借入金:元本返済の負担はどれくらい?
仮払・立替・役員貸付:見えにくい流出がない?
売掛金が売上の伸び以上に増える → 回収サイトが伸びている可能性
在庫がじわじわ増える → 利益は出ても現金化されない
仮払・立替が増える → お金の行方が不明確になりがち
返済元本が重い → 黒字でも“体力”が削られる
ここまでで、「なぜ通帳が増えないか」を社長自身が説明できる状態になります。
次は、ズレ別の“処方箋”です。
回収・在庫・投資・返済を月次ルール化すると資金は残ります。
請求書の締め日・発行日を前倒しできないか
入金予定を「人」ではなく仕組みで管理(一覧化)
一定日数超の未入金は定型の督促フロー(電話→メール→文書など)
滞留在庫を定義(例:3か月、6か月動きなし等)
滞留在庫は「値下げ・セット・廃棄」も含め現金化を優先
発注は“勘”ではなく、回転日数や最低在庫で基準化
投資判断は「欲しい」ではなく、次の3点で整理するとブレにくいです。
回収期間(何年で回収?)
優先順位(今やる理由)
資金余力(投資後も安全?)
月次で見るべきは「利息」より元本返済の総額
返済負担が重いなら、金融機関との対話材料として
“返済余力(どれだけ返せるか)”の見える化が効きます
「決算後に用意」では遅いことがあるため、
月次で**納税分を“取り分け”**する運用が安心です
※個別の税額・可否は状況により異なるため、具体は要相談。
決算前の手当てで、納税・資金繰りの事故を減らせます。
決算着地(利益・税額・資金)の早期予測
「利益は出そう」ではなく、納税後の残高イメージまで持つ。
資金繰り表と月次の接続(先読みの習慣)
売上が伸びる局面ほど、売掛・在庫で現金が吸われます。
月次で“ズレ”が見えると、資金繰り表が現実的になります。
“節税より先に守るべきもの”の整理
節税は大事ですが、優先順位は
資金ショート回避 → 返済継続 → 投資判断 → 税務最適化
の順で考えるとブレにくいです。
判断に使える月次資料があれば、通帳の不安は整理して前に進めます。
どこを見ればいいか分からない
PLだけ見て、売掛・在庫・返済が抜ける
会議が「確認」で終わり、次の一手が決まらない
安藤税理士法人は、税務だけでなく財務×意思決定の伴走を重視しています。
「通帳が増えない」を、社長が判断できる形に翻訳するのがANDO式月次決算書の狙いです。
さらに、セカンドオピニオンとして「顧問税理士は変えずに」相談することも可能です。
おすすめの型はシンプルです。
① ズレの原因は何か(7パターンで特定)
② 今月やる打ち手を1〜3個に絞る
③ 数字で確認する指標を決める(売掛回収日数、在庫回転など)
④ 次回までの担当・期限を決める
これだけで、月次が「作業」から「意思決定」に変わります。
Q1. 黒字倒産って本当に起こるの?どんなとき?
A. 起こります。典型は、売上増で売掛金・在庫が増え、入金より支払いが先行するケースです。
Q2. 借入返済はなぜ利益に出ないの?
A. 元本返済は「借金を減らす取引」で、費用(PL)ではなく貸借(BS)上の動きだからです。ただし通帳からは出ていきます。
Q3. 売上が伸びるほど資金繰りが苦しくなるのはなぜ?
A. 売掛金や在庫が増えやすく、現金化までの時間が伸びるからです。成長期ほど“体力管理”が必要です。
Q4. 消費税の納税資金はいつから準備すべき?
A. 一般論として、月次で「取り分け」を始めると安心です。具体的な金額や方法は状況で変わるため、個別相談が確実です。
Q5. 月次で最低限チェックすべき数字は?
A. 現預金、売掛金、棚卸資産、買掛金、借入返済予定、仮払・立替の増減です。
Q6. 顧問税理士がいても資金繰り相談はできる?
A. 可能です。安藤税理士法人ではセカンドオピニオンとして、税理士を変更せず相談する形も用意しています。
利益=成績、キャッシュ=体力で、ズレるのが普通
通帳が増えない原因は、まず7パターンに分解できる
月次は「確認」ではなく、ズレ特定→打ち手→指標→担当期限で回す
決算前に着地予測を入れると、納税・資金繰りの事故が減る
「通帳が増えない」は、社長の能力不足ではありません。
**見方(分解)と、月次の型(意思決定の仕組み)**がまだ整っていないだけです。
もし今、
どのズレ型か社内で特定できない
月次を見ても打ち手が決まらない
顧問税理士はいるが、資金や経営の相談が進まない
…という状態なら、ANDO式月次決算書で「判断できる数字」に整えるところから一緒に始められます。
また、まずはセカンドオピニオンとして“変えずに相談”も可能です。
安藤税理士法人(愛知県小牧市/オンライン対応可)
TEL:0568-73-4446/MAIL:andotax.com@gmail.com
お問い合わせ:WEBフォーム(公式サイトより)
執筆/監修:安藤 尚志(税理士/代表社員)
事務所:安藤税理士法人(〒485-0048 愛知県小牧市間々本町277番地)
強み:税務に加え、財務×経営計画×未来会計の伴走支援
主要サービス:ANDO式月次決算書/セカンドオピニオン(ほか:ANDO式経営計画書、社長の成績表、ワンデイ合宿)